Kalıcı olarak monte edilmiş transdüserler, haftada 7 gün, günde 24 saat rulman durumunu sürekli izler. Tüm veriler yerel olarak saklanır. Durumda bir değişiklik meydana gelirse ve önceden belirlenmiş bir alarm seviyesi girilirse, sistem, tesisin Ethernet’i aracılığıyla bir alarm bildirimi yayınlar, alarm durumu tersine çevrilene kadar UE DMS veri yönetim sistemine veri ve ses örnekleri girer.
4Cast sistemi oldukça esnektir. Kullanıcılar durum örneklemesini dakikalar, saatler, günler ve hatta haftalarca planlayabilirler. Bir durum değişikliğini not etmek için bir alarm seviyesi ayarlanabilir, örneğin yağlama alarmı eksikliği için taban çizgisine göre 8 dB. Bir alarm tetiklendiğinde, kullanıcı analiz için alarm öncesi, sırası ve sonrasında okuma sayısını ayarlayabilir. Sistem ayrıca alarmın bulunduğu noktanın kullanıcılarını uyarmak için derhal bir metin veya e-posta gönderir.